Ahora con carga automática de comprobantes al ERPDe la casilla de correo al ERP, sin pasar por Excel.
Con MailTask conecta todas las casillas de tu empresa — Gmail y cualquier proveedor IMAP/SMTP — en una sola bandeja compartida. Cada correo entrante se convierte automáticamente en una tarea priorizada, con responsable y vencimiento. Y cuando el adjunto sea un comprobante, la IA extrae los datos, valida el proveedor y el origen de gasto, y se carga directamente en tu ERP — todo trazado en la auditoría.
Bandeja unificada
Lee y respondé desde cualquier casilla conectada, con carpetas IMAP navegables.
Tareas automáticas
Reglas por casilla que convierten cada correo entrante en una tarea priorizada, con responsable y vencimiento.
Carga al ERP
Con un clic, la tarea se transforma en un gasto en tu ERP: extrae datos del comprobante, valida el proveedor y el origen de gasto.
Biblioteca de documentos
Subí ejemplos de facturas, remitos o contratos para entrenar la extracción y lograr mayor precisión en cada carga.
Multiusuario con roles
Administradores y agentes, cada uno con acceso solo a las casillas que le corresponden.
Multicuenta real
Conectá varias casillas de distintos proveedores y trabajalas todas desde un solo panel.
Correo → tareas → ERP, sin pasar por Excel
Dejá de pasar correos y archivos a mano. MailTask evalúa cada mensaje nuevo, genera la tarea correspondiente y, cuando detecta un comprobante, lo procesa listo para tu ERP.
Definí reglas por casilla
Combiná condiciones de remitente, destinatario, asunto, cuerpo, adjuntos y carpeta. Cada regla define el tipo de acción, la prioridad y el vencimiento.
Los correos se evalúan solos
Al finalizar cada sincronización, los mensajes nuevos se evalúan contra las reglas activas y crean las tareas sin que nadie mueva un dedo.
Gestioná como en un CRM
Tareas con código único, estados, prioridades, responsable, vencimiento y enlace directo al correo que las originó. Volvé a procesar reglas sin duplicar.
Cargá directamente en el ERP
La IA lee el PDF, sugiere proveedor, tipo de comprobante, origen de gasto e importe. Revisás, validás y enviás al ERP con trazabilidad completa.
Integración con ERP hecha para no fallar
Cada comprobante que enviás al ERP está validado antes de salir: proveedor existente, tipo de comprobante reconocido, origen de gasto obligatorio y montos coherentes.
Extracción inteligente
Gemini lee el PDF y extrae CUIT, fecha, tipo de comprobante, importe, IVA y conceptos. Cuanto más ejemplos le das, mejor funciona.
Catálogos del ERP en vivo
Proveedores, tipos de comprobante y orígenes de gasto se leen directamente del ERP, evitando errores de carga y datos inconsistentes.
Tarea cerrada automáticamente
Si el ERP acepta el gasto, la tarea pasa a estado Hecha con su fecha de completado y queda registrada en la auditoría.
Plantillas de documentos
Creá una plantilla por cada tipo de comprobante que recibís. La IA usa el ejemplo como modelo para extraer exactamente lo que necesitás.
Revisión humana antes de enviar
Sos vos quien confirma cada campo antes de la carga. El sistema prellena, vos validás y el ERP recibe solo datos verificados.
Auditoría de extremo a extremo
Cada intento de carga al ERP queda registrado con el código de tarea, usuario, resultado y fecha. Trazabilidad total para contabilidad y control.
Multicuenta, multiusuario y seguro por diseño
Pensado para equipos que manejan correos sensibles y comprobantes contables: cada casilla está aislada, cada usuario accede solo a lo suyo y todo queda registrado.
Múltiples casillas
Conectá todas las casillas que necesites, de Gmail o de cualquier proveedor IMAP/SMTP, y gestionalas en un solo lugar.
Roles y permisos
Administradores y agentes con acceso restringido por casilla. Control total de quién ve y gestiona cada bandeja.
Auditoría completa
Registro de accesos, intentos de carga al ERP, cambios de tareas y cambios críticos, con exportación CSV.
Seguridad por diseño
Acceso con sesión, control por fila (RLS) y cifrado en el transporte. El correo original nunca se borra del proveedor.
Validación antes de ERP
Cada carga al ERP exige proveedor, tipo de comprobante, origen de gasto y monto coherentes, para evitar errores 404.
Colaboración sin caos
Asignaciones, notas internas y etiquetas privadas, sin alterar la copia original del correo en el servidor.